企業信箱是什麼? 如何選擇企業信箱? 企業信箱推薦
企業信箱是什麼?
企業信箱 (Enterprise Mailbox) 是以企業/個人的域名為尾碼的電子郵件信箱,ex: 遠振資訊的域名為 host.com.tw,企業信箱則為 xxxx@host.com.tw。企業信箱管理員可自由命名信箱與分配信箱空間,以及設定不同的管理權等高效地管理企業內部電子郵件信箱,企業信箱提供更多的空間容量與功能,反垃圾郵件與反病毒性能也較強,郵件收發速度快,大幅提高企業信箱的穩定與高效性!
企業信箱優點,為何需要企業信箱?
專業的企業形象
透過以公司/個人網域命名的企業信箱可讓客戶與廠商一眼就知道是您的來信,更增加對您電子郵件的信任。
郵件資安佳,避免成為垃圾郵件
企業信箱提供多項郵件資安功能,不會像免費信箱容易受到勒索郵件或帶有病毒的垃圾信件入侵,更不會像免費信箱容易被辨識為垃圾信件導致被誤刪的風險。
資料存取安全性高
許多企業/個人常透過通訊軟體與他人分享資料,但通訊軟體發生資料外流或竊取是很常見的,因通訊軟體無法完善管理訊息與資料,員工隨手就能將企業資料傳送出去。企業信箱則可設定管理權限。
7x24x365 客服支援
遠振資訊提供全年無休的技術工程支援,若有企業信箱相關問題,遠振資訊可即時為您解決,台灣企業信箱在地化服務,中文溝通超方便!
企業信箱費用低
企業信箱費用為幾百元到萬元之間,可讓企業員工都使用到,還能享受到專業的信箱技術及系統安全保證! 相較於企業自建信箱需要負擔高額費用架設郵件伺服器,以及人力管理成本等支出,購買企業信箱的費用低很多,更比申請免費信箱有更多價值。
無廣告干擾
使用免費信箱難免會見到廣告出現,但企業信箱就無需擔心廣告干擾辦公。
企業信箱 3 種類型如何選擇?
自建企業信箱
自建企業信箱需投入大筆成本於建造機房(網路、機櫃、保安系統、不斷電系統等)、購買軟體設備等,還需 IT 人員維護與管理機房設備與更新軟體等,自建企業信箱需要龐大的費用與人力資源,這也是多數企業或個人會選擇租用企業信箱的原因。
免費企業信箱
免費信箱常見的像是 Google、Yahoo 等,但大多企業與個人業主並不會使用這類的免費信箱作為代表公司門面的企業信箱,原因有幾點: 免費信箱並不能像租用企業信箱一樣以公司網域作為信箱後綴,導致客戶、合作夥伴等收件者難以找到由公司寄出的電子郵件,更無法展現企業專業、使用免費信箱常出現廣告干擾、免費信箱較疏於管理,常成為釣魚、勒索等詐騙郵件的寄送對像,等於是企業資安破口之一、透過免費信箱寄出的電子郵件進入垃圾桶的機率很高。
租用企業信箱
專業的企業信箱能提供郵件管理、帳號權限設定、郵件安全過濾、整合即時通訊與雲端空間,以及郵件備份、信件加密稽核等進階加值服務,租用企業信箱費用便宜,且由供應商提供專業工程維護管理及 24h 客服支援。使用企業信箱可提供更多信箱功能,提升團隊工作效率、確保郵件資安、有助於公司業務經營,提升企業專業性與信譽。
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企業信箱也是雲端硬碟
- MailCloud 雲端企業信箱可彈性配置雲端空間,提供企業員工共同存取與同步雲端檔案。
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支援行動收發、即時通訊
- MailCloud 雲端企業信箱結合最新 Mail2000 行動 APP,支援 iOS 與 Android 等智慧型手機與平板電腦,滿足即時通訊需求,隨時進行團隊溝通。
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企業信箱資安有保障
- MailCloud 雲端企業信箱通過 ISO27001 國際資安標準與 SGS 稽核認證,雲端資料中心安全有保障,MailCloud 雲端企業信箱是全台唯一結合雲端零時差反勒索詐騙的郵件防禦機制,偵測「惡意程式」技術,阻擋惡意勒索連結與附檔信件,確保收發信安全。
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基於 Web、POP3、IMAP4、SMTP 和 ESMTP 協定的電子郵件管理平台
- 即時監測郵件服務之 POP3、SMTP、Web、IMAP4、信件傳輸量進行即時監測動作。
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企業信箱功能齊全
- MailCloud 雲端企業信箱具備郵件稽核與過濾、郵件備份歸檔等功能,以及收發信速度快、信箱黑名單問題高效處理。
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無痛轉移
- MailCloud 雲端企業信箱透過內建的轉移功能,為您輕鬆轉移舊有的郵件信箱上的帳號與信件。
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企業信箱資安
企業信箱資安是不可忽視的,常見的郵件詐騙凡舉網路釣魚、BEC 變臉詐騙等,就連知名企業遭 Email 詐騙的例子也層出不窮,每年詐騙金額更是高達數十億美元! 注重信箱資安,遠振企業信箱提供加值功能可讓企業更方便管理員工信箱、保障員工郵件收發資料安全!
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